แบ่งงานให้เป็น
               เมื่อพิจารณากันถึงว่ามีอะไรอีกที่ทำให้คุณต้องเสียเวลามาก ๆ ก็จะพบว่า คือ การทำงานที่ไม่เหมาะกับตำแหน่งหน้าที่ของคุณนั่นเอง บ่อยครั้งที่คุณรู้สึกว่ามันง่ายกว่าที่จะทำงานอะไรเอง เช่น การออกไปส่งจดหมาย, การเติมส่วนที่ขาดหายในรายงานสรุปความคืบหน้าของงานที่ลูกน้องส่งขึ้นมาแทนที่จะส่งคืนกลับไปให้เขาแก้ไข
จริง ๆ แล้ว การไว้ใจให้เจ้าของงานทำงานของเขาเองมีข้อดีมากกว่าที่คุณคิด เช่น ให้เลขาจัดการส่งจดหมายแทนคุณ เพราะว่าเขาต้องไปส่งจดหมายอื่น ๆ เป็นประจำอยู่แล้ว หรือให้เขาพิมพ์รายงานแทน เพราะว่าเขาพิมพ์ได้เร็วกว่า

              และในส่วนของลูกน้อง การเรียกเขามาบอกกล่าวถึงจุดที่เขาผิดพลาดและบอกวิธีการแก้ไขจะทำให้เขาได้เรียนรู้งานมากขึ้น และทำงานได้ดีขึ้นในคราวต่อ ๆ ไป 
              นอกเหนือจากนี้ หากมีงานอะไรที่คุณคิดว่าลูกน้องของคุณน่าจะทำได้ จงมอบหมายงานให้เขาทำ  โดยในครั้งแรก เทรนด์งานให้เขาก่อน และแบ่งเวลาบางส่วนสำหรับการติดตามผล ย่อมดีกว่าลงแรงทำเองทั้งหมด
ที่แน่ ๆ วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาไปได้โขทีเดียว

อย่าเหมางานมาทำเองเสียหมด
              หนึ่งในเรื่องหลัก ๆ ที่มักกระทบเวลางานโดยที่คุณไม่ทันคิด คือ การที่คุณทำงานเกินหน้าที่ความรับผิดชอบของตัวเอง แม้ว่าในการทำงานร่วมกัน การการช่วยเหลืองานของคนอื่น ๆ บ้างจะเป็นเรื่องที่เหมาะสม แต่คุณต้องไม่ลืมที่จะเช็คตารางเวลาของตัวเองด้วยว่าคุณใช้เวลาทำงานของตัวเองมากน้อยแค่ไหนเมื่อเปรียบเทียบกับเวลาที่ใช้ไปในการทำงานให้คนอื่น ๆ

             ยกตัวอย่างเช่น หากคุณร่างโปรเจ็คล่าสุดเสร็จสิ้นแล้ว อย่ามัวเสียเวลาไปกับการนั่งพิมพ์เอกสารนั้นด้วยตัวเอง นั่นเท่ากับเป็นการสูญเสียเวลาโดยใช่เหตุ เพราะงานส่วนนี้เป็นหน้าที่ของเลขาของคุณต่างหาก และที่สำคัญเขาชำนาญในเรื่องพวกนี้ดีกว่าคุณแน่ ๆ

อย่าเริ่มงานหากยังไม่เข้าใจสิ่งที่คุณต้องทำจริง ๆ
            ปัญหานี้ส่วนใหญ่แล้วมักเกิดจากประสิทธิภาพในการทำงานของเจ้านายของคุณ  เช่น การมอบหมายงานที่ไม่มีความชัดเจน หรือการไม่สนใจงานที่คุณส่งไปในตอนแรกแต่กลับมาขอแก้ไขในเวลาที่ออกจะล่าช้าเกินไปบ้าง
            แน่นอนว่าการจะทำให้เจ้านายของคุณทำงานให้มีประสิทธิภาพกว่านี้ไม่ใช่เรื่องง่าย แต่เมื่อใดก็ตามที่มันมากระทบกับงานของคุณ คุณควรที่จะเผชิญกับปัญหา และหาทางแก้ไขให้ตรงจุดดีกว่าจะปล่อยไป

           หากว่าไม่เข้าใจงานที่ได้รับมอบหมาย พยายามหาคำอธิบายเพิ่มเติมและหาข้อสรุปให้ได้ก่อนเริ่มทำงานนั้น ๆ โดยทำความเข้าใจร่วมกับเจ้านายของคุณ ว่าสิ่งที่คุณเข้าใจนั้นถูกต้องตรงตามที่เขาต้องการหรือไม่ เพื่อที่ว่าคุณจะได้ไม่ต้องเสียเวลาไปการทำงานบนข้อสรุปที่ผิดพลาด และอาจจะต้องเสียเวลามาแก้ไขในภายหลัง